Categoría: Hacking

Automatización en Excel

El 99% de las personas utilizamos Excel muy por debajo de sus capacidades.

Algunos conceptos fundamentales para ser más productivos:

  1. Si estas haciendo cuentas fuera de la planilla (si, te hablo a vos calculadora de mesa…) estas siendo ineficiente.
  2. Si no tenes una hoja de Datos o Supuestos donde se definen los parametros fijos o mensuales vas a trabajar el triple.
  3. Si no sabes usar tablas dinamicas te estas perdiendo la mitad de la diversión.

Un par de tips muy interesantes son:

Cómo unificar varias planillas en una sola

Colocar en un directorio todas las planillas separadas que queremos unificar, por ejemplo los informes de cada mes. Crear un nuevo archivo de cero, grabarlo fuera del directorio donde tenemos los archivos individuales y guardarlo como Excel con macros, tipo de extension xlsm.

Si no respetan esos dos detalles de ubicacion y tipo de archivo, no va a funcionar.

En el archivo nuevo, vamos a la parte de desarrollador, seguramente tengan que habilitar el menú la primera vez en Arcivo > Opciones > Customizar y agregar la vista de Desarrollador.

En el cuadro de código pegar lo siguiente, sustituyendo la ruta por la del directorio donde colocaron los archivos separados y colocando la extesion que corresponda (xls o xlsx o csv):

Sub GetSheets()
    Const THE_PATH As String = "C:\RUTA\ARCHIVOS\SEPARADOS\"

    Dim Filename as String, wb As Workbook, Sheet As Worksheet

    Filename = Dir(THE_PATH  & "*.xls")
    Do While Filename <> ""
         Set wb = Workbooks.Open(Filename:=THE_PATH & Filename, ReadOnly:=True)
         For Each Sheet In wb.Sheets
             Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
         Next Sheet
         wb.Close
         Filename = Dir()
      Loop
End Sub

Recuerden, deben cambiar la ruta manteniendo la \ al final y deben colocar la extension correcta.

Si el archivo no se guardo como xlsm no van a poder ejecutar el codigo.

Luego hacen clic en el boton de play y listo.

Tip para curiosos, conocer las planillas de Google Drive y utilizar IMPORTRANGE. No precisan unificar mas archivos…

Hillary tenia razon, no guardes nada en los mails

Hace algunos meses hubo un escándolo en Estados Unidos ya que Hillary Clinton durante su ejercicio como secretaria de estado utilizo un servidor propio para sus correos en lugar de usar los servidores normales del gobierno.

Algo sabía esta señora que no quería dar ni un centímetro de margen.

Y yo hubiera hecho lo mismo.

Está claro que con el nivel de espionaje, oficial y por hacking, al que se ha llegado en Estados Unidos y en varias partes del mundo (como China y Europa) todos los cargos altos del gobierno y privados deben tener muchísimo cuidado al momento de dejar cualquier rastro electrónico. Wikileaks es el ejemplo de lo que puede pasar con las comunicaciones que pensábamos eran privadas.

Todo lo que escribamos en Internet, sea un foro, un blog como este, un email, whatsapp o un simple SMS debe ser tomado como informacion pública. Un día puede ser publicada sin previo aviso.

Con el caso de Sony y el hackeo de las cuentas de sus ejecutivos se liberó una gran cantidad de correos no solo del personal propio de Sony, si no de terceros que intercambiaron mails de todo tipo con estos ejecutivos y sus emails privados quedaron publicados.

Estamos en el siglo XXI con una capacidad de comunicación casi ilimitada pero parece que las conversaciones serias van a volver al café de la esquina.